Постоји неколико разлога због којих није могуће користити одређену архивску грађу фондова и збирки у читаоници:
уколико није истекао рок од 30 година од дана настанка архивске грађе
уколико је стваралац или дародавац писмено поставио ограничења у погледу њеног коришћења
уколико се налази на сређивању и обради
AJ-334 МИНИСТАРСТВО ИНОСТРАНИХ ПОСЛОВА КРАЉЕВИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ
– ОДЕЉЕЊЕ ЗА ШТАМПУ
AJ-208 САВЕЗНИ ЗАВОД ЗА МЕЂУНАРОДНУ ТЕХНИЧКУ САРАДЊУ
AJ-603 САВЕЗНИ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ЗДРАВСТВО И СОЦИЈАЛНУ ПОЛИТИКУ
AJ-594 САВЕЗНИ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ПРАВОСУЂЕ
АЈ-738 ГЕНЕРАЛНИ КОНЗУЛАТ КРАЉЕВИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ У ДИЗЕЛДОРФУ
АЈ-415 КОНЗУЛАТ КРАЉЕВИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ У МАРСЕЈУ
AJ-53 ВРХОВНА ИНВАЛИДСКА КОМИСИЈA
AJ-374 ПОСЛАНСТВО КРАЉЕВИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ У ШВАЈЦАРСКОЈ - БЕРН
АЈ-737 ГЕНЕРАЛНИ КОНЗУЛАТ КРАЉЕВИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ У ЛИЛУ
АЈ-183 АМЕРИЧКИ КОМИТЕТ ЗА ПОМОЋ ЈУГОСЛАВИЈИ
АЈ-68 МИНИСТАРСТВО ШУМА И РУДНИКА КРАЉЕВИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ
Материјали о Кини и Тунису из фондова:
АЈ-837 Кабинет председника Републике;
АЈ-803 Председништво СФРЈ и
AJ-130-612-1009
АЈ-130-643-1065